Skip to main content

יומן תורים לצוות: כשלכל עובד יש שעות ושירותים משלו

יומן אחד לעסק שובר את עצמו ברגע שיש שני עובדים. מה חייב להיות פר-עובד, מה נשאר משותף, ולמה סדר הבחירה בדף ההזמנות משנה.

5 דקות קריאה

עסק של אדם אחד מסתדר עם יומן. עסק של שלושה לא, ולא בגלל נפח — בגלל שהשאלה "יש מקום ב-14:00?" מפסיקה להיות שאלה אחת. יש מקום אצל מי, ולמה בדיוק.

מה חייב להיות פר-עובד

  • שעות עבודה. מי שעובד שלישי-חמישי לא צריך להופיע כפנוי בראשון.
  • רשימת שירותים. לא כל מי שעושה תספורת עושה גם צבע. שיוך שירותים לעובד הוא מה שמונע הזמנה שאי אפשר לבצע.
  • חופשות והיעדרויות. היעדרות של עובד אחד לא סוגרת את העסק, היא רק מדללת את הזמינות שלו.

מה נשאר משותף

מחירים, משכי שירות וסגירות של כל העסק — חג, שיפוץ, יום גיבוש — הם ברמת העסק. אם מנהלים אותם פר-עובד מקבלים שלוש גרסאות של אותה אמת ואף אחת מהן לא מעודכנת.

למה סדר הבחירה חשוב

מה ששובר הזמנה הוא לא הסדר עצמו אלא רשימה שנייה שלא מסוננת לפי הבחירה הראשונה. לקוח שבוחר שירות ואז רואה את כל הצוות עלול לבחור מישהו שלא מבצע אותו — מבוי סתום בדיוק אחרי שהחליט.

ב-Sagarnu הלקוח בוחר קודם שירות, ורשימת אנשי הצוות שמוצגת אחריו מצומצמת למי שמבצע את השירות הזה בפועל. משם הזמינות מחושבת מהשעות של אותו עובד. כך זה נראה.

שאלות נפוצות

לקוח שרוצה "מי שפנוי" — צריך לבחור עובד?

זו העדפה אמיתית ושכיחה, במיוחד לשירותים קצרים. חשוב שהמסך יאפשר אותה במקום לכפות בחירה, אחרת לקוח שלא מכיר את הצוות תקוע בהחלטה שאין לו דרך לקבל.

איך מונעים שעובד יוצג כפנוי בשעות שהוא לא עובד?

שעות העבודה מוגדרות לכל עובד בנפרד, והזמינות נגזרת מהן. יומן משותף אחד הוא בדיוק מה שגורם לתקלה הזו — הוא לא יודע להבדיל בין העסק פתוח לבין העובד הזה עובד.

רוצים שזה יקרה לבד?

הזמנות אונליין ותזכורות אוטומטיות — בלי להתקין כלום.